Bony dla firm - ewidencja
Bony turystyczne w ewidencji księgowej
Przekazanie pracownikom bonów, które mogą przeznaczyć na zakup towarów lub usług, jest jedną z często stosowanych metod motywowania. Zakup bonów można sfinansować dwoma metodami: poprzez Zakładowy Fundusz Socjalny lub ze środków obrotowych pracodawcy.
W przypadku zakupu bonów:
- ze środków obrotowych pracodawcy - ich wartość obciąża koszty działalności operacyjnej i podlega ujęciu na koncie 40 „Koszty według rodzajów” (w analityce: Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia) lub na odpowiednim koncie zespołu 5 - w zależności od sposobu prowadzenia przez jednostkę ewidencji kosztów,
- ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych - wartość bonów obciąża konto funduszu i podlega ujęciu na koncie 85 „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych”. Przypominamy, że pracodawca może przeznaczyć środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na finansowanie zakupu bonów dla pracowników pod warunkiem, że wysokość świadczeń (wartość przekazanych bonów) zależy od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. Wymaga tego art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.). Bony są wówczas formą pomocy udzielonej pracownikowi w ramach działalności socjalnej pracodawcy finansowanej ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Zakup bonów turystycznych
Bony nie są towarem w rozumieniu ustawy o VAT i ich wydanie (otrzymanie) nie podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Bon jest rodzajem dokumentu upoważniającego do zakupu towaru i nie mieści się w definicji towaru w rozumieniu art. 2 pkt. 6 ustawy o VAT. Przedsiębiorstwo sprzedające pracodawcy bony, które on rozda swoim pracownikom, nie sprzedaje towarów, a jedynie prawo do ich nabycia. Samo uprawnienie do nabycia konkretnego towaru lub usługi nie podlega ustawie o VAT i jako takie, nie jest opodatkowane VAT. W związku, z tym czynność wydania (sprzedaży bonów), mimo otrzymania zapłaty ceny za ich zbycie (wydanie), nie jest opodatkowana VAT. Otrzymanie ceny z tytułu wydanego bonu nie może być również utożsamiane z przedpłatą ceny na towary, ponieważ nie istnieje bezpośredni związek między zapłatą ceny a wydaniem towaru.
Tak też uznała Izba Skarbowa w Rzeszowie, w decyzji z 24 stycznia 2008 r., nr IS.II/2-443/199/07:
„(…) bon towarowy jest wyłącznie dowodem uprawniającym do otrzymania w oznaczonym terminie pewnych towarów, sumy pieniędzy lub usług (Słownik Języka Polskiego - www.sjp.pwn.pl). Zastępuje on zatem środki pieniężne, za które zwyczajowo nabywa się towary. Otrzymanie bonu towarowego nie powoduje, iż po stronie podatnika następuje jakiekolwiek przysporzenie. W momencie dokonywania zakupów w określonej wysokości gwarantującej otrzymanie bonu, podatnik zobowiązany jest bowiem do zapłaty całej kwoty za nabywany towar. Bon towarowy może być natomiast wykorzystany przez podatnika w przyszłości. (…)”
WAŻNE: Dokumentem potwierdzającym zakup bonów jest nota księgowa, na której nie wyszczególnia się kwoty podatku, co automatycznie wyklucza możliwość odliczenia VAT przy zakupie. Tym samym, przekazanie bonów pracownikom pozostaje poza zakresem ustawy o VAT.
