Obsługa podróży służbowych

Współpraca

Podróże służbowe są powszechne wśród przedsiębiorstw, które nawiązują nowe kontakty, promują własne produkty i działalność na branżowych targach, wysyłają swoich pracowników do innych oddziałów firmy lub na szkolenia i konferencje.

Wyjazdy służbowe powinny być tak zorganizowane i właściwie zaplanowane, aby pracownik nie tracił czasu na szukanie hotelu i nie zastanawiał się, jakim środkiem transportu będzie musiał podróżować.

Celem osoby wyjeżdżającej na szkolenia lub targi jest efektywne spędzanie czasu na wypełnianiu swoich obowiązków.
Całą resztą zajmuje się firma, której powierzono obsługę podróży służbowych, w tym:

  • w kompleksowy i profesjonalny sposób organizuje dojazd klienta aż do hotelu,
  • zapewnia miejsce noclegowe i wyżywienie,
  • przekazuje wszelkie istotne informacje dotyczące wyjazdu,
  • jednocześnie cały czas czuwa nad realizacją programu podróży służbowej.

Grupa Travel oferuje swoim klientom organizację i obsługę podróży służbowych na najwyższym poziomie. Klienci mogą korzystać z serwisu dostępnego 24 h/7 dni w tygodniu. Podróżni, którzy chociaż raz natrafili na nagłą zmianę wylotów lub odwołanie lotu, opóźnienie pociągu czy autokaru, wiedzą, jak istotny jest kontakt z własnym agentem IATA, który w sytuacjach awaryjnych staje zawsze na wysokości zadania.

 
Obsługa podróży służbowych w Grupie Travel obejmuje takie usługi jak:

  • rezerwacja, zmiany, anulacje biletów lotniczych przewoźników tradycyjnych i tanich linii lotniczych,
  • wyszukiwanie najkorzystniejszych połączeń lotniczych,
  • rezerwacja i sprzedaż biletów kolejowych, promowych, autokarowych,
  • rezerwacja, zmiany, anulowanie miejsc noclegowych w hotelach nie tylko w Polsce, ale i na całym świecie,
  • ubezpieczenia turystyczne,
  • podpisywanie umów partnerskich z dostawcami (liniami lotniczymi lub hotelami) na całym świecie,
  • organizowanie i rezerwacja wyjazdów integracyjnych oraz szkoleniowych,
  • kompleksowa organizacja eventów, konferencji i kongresów,
  • propozycje wyjazdów wypoczynkowych dla pracowników danej firmy,
  • przygotowywanie wyjazdów motywujących (Formuła 1, mecze ligii hiszpańskiej i angielskiej, zorganizowane wyjazdy do oper lub teatrów na całym świecie),
  • prowadzenie w imieniu klientów programów lojalnościowych linii lotniczych (aktualizacja punktów, odliczanie na bieżąco profitów i rabatów),
  • check-in service – odprawa elektroniczna,
  • serwis dedykowany,
  • serwis 24h przez 7 dni w tygodniu,
  • aplikacja RSI (Reports, Statistics, Invoices),
  • SMS Service,
  • korzystny system rozliczeń - rachunek BTA (Business Travel Account),
  • i inne usługi, uzgodnione z klientem indywidualnie.

 
Pracownicy Grupa Travel to doświadczeni specjaliści ds. podróży służbowych, którzy profesjonalnie doradzą każdemu klientowi w realizacji jego wyjazdu. Wykwalifikowany personel zapewnia konsulting w zakresie kreowania własnej Travel Policy, ukierunkowanej na generowanie oszczędności oraz automatyzację procesów rezerwacyjnych, zapewniając jednocześnie jej efektywną realizację.

Oferta kierowana do każdego klienta ma indywidualny charakter, uwzględniający jego zapotrzebowania. Wszelkie wzajemne ustalenia regulowane są umową. Dodatkowo, Grupa Travel udostępnia bezpłatną opcję weryfikacji możliwości serwisowych w okresie próbnym, który nie wymaga podpisania umowy współpracy, dając jednocześnie okazję starannego doboru przyszłego partnera biznesowego w postaci agenta IATA.

ZAUFALI NAM
© 2006-2015 - Grupa Travel
Wszelkie prawa zastrzeżone
Kreacja - Profabrica - 2013
Projektowanie stron WWW