Współpraca

Podróże służbowe są powszechnym elementem wśród firm, które nawiązują nowe kontakty, wyjeżdżają i promują się na branżowych targach, wysyłają swoich pracowników do innych oddziałów firmy lub na szkolenia i konferencje.

Powinny być zorganizowane i doskonale zaplanowane, tak by pracownik nie musiał niepotrzebnie tracić czasu na szukanie hotelu lub zastanawiać się jakim pociągiem lub samolotem udać się w podróż.

Powierzenie obsługi podróży służbowych odpowiedniej firmie, która w kompleksowy i profesjonalny sposób zorganizuje dojazd, transfer do hotelu, miejsce noclegowe, wyżywienie oraz przekaże wszelkie informacje a jednocześnie będzie cały czas czuwała nad programem podróży służbowej jest kluczowa dla rozwoju firmy.
Pracownik wyjeżdżając na szkolenia lub targi powinien efektywnie spędzać czas na wypełnianiu swoich obowiązków. Całą resztą zajmuje się firma, której powierzono obsługę podróży służbowych.

Grupa Travel oferuje swoim klientom organizację i obsługę podróży służbowych na najwyższym poziomie. Klienci mogą korzystać z serwisu, który zapewnia 24 godzinną obsługę klienta 7 dni w tygodniu. Podróżni, którzy chociaż raz natrafili na nagłą zmianę wylotów lub nawet odwołanie lotu, opóźnienie pociągu czy autokaru wiedzą, jak istotny jest kontakt z własnym agentem IATA, który w sytuacjach awaryjnych staje zawsze na wysokości zadania.

Obsługa podróży służbowych w Grupie Travel obejmuje następujące usługi:

rezerwacja, zmiany, anulacje biletów lotniczych przewoźników tradycyjnych i tanich linii lotniczych,
wyszukiwanie najkorzystniejszych połączeń lotniczych,
rezerwacja i sprzedaż biletów kolejowych, promowych, autokarowych,
rezerwacja, zmiany, anulowanie miejsc noclegowych w hotelach w Polsce i na świecie,
ubezpieczenia turystyczne,
podpisywanie umów partnerskich z dostawcami (liniami lotniczymi lub hotelami) na całym świecie,
dodatkowo organizowanie i rezerwacja wyjazdów integracyjnych oraz szkoleniowych,
kompleksowa organizacja eventów, konferencji i kongresów,
propozycje wyjazdów wypoczynkowych dla pracowników danej firmy,
przygotowywanie wyjazdów motywujących (formuła 1, mecze ligii hiszpańskiej i angielskiej, zorganizowane wyjazdy do oper lub teatrów na całym świecie),
prowadzenie w imieniu klientów programów lojalnościowych linii lotniczych (aktualizacja punktów, odliczanie na bieżąco profitów i rabatów),
check-in service – odprawa elektroniczna,
serwis dedykowany,
serwis 24h przez 7 dni w tygodniu,
aplikacja RSI,
SMS Service,
korzystny system rozliczeń - rachunek BTA
i inne, uzgodnione z Państwem indywidualnie.

Pracownicy Grupa Travel to doświadczeni Specjaliści ds. podróży służbowych, którzy profesjonalnie doradzą Państwu najlepsze rozwiązania dotyczące realizacji podróży. Wykwalifikowany personel zapewnia również Konsulting w zakresie kreowania własnej Travel Policy, ukierunkowanej na generowanie oszczędności oraz automatyzację procesów rezerwacyjnych, zapewniając jednocześnie jej efektywną realizację.

Oferta dla każdego klienta ma indywidualny charakter uwzględniający jego zapotrzebowania. Wszelkie wzajemne ustalenia regulowane są umową. Istnieje również możliwość weryfikacji naszych możliwości serwisowych w okresie próbnym, który nie wymaga podpisania umowy współpracy, dając jednocześnie możliwość starannego doboru przyszłego partnera biznesowego w postaci agenta IATA.