Konferencja na zlecenie firmy Nordic Tankers Marine A/S
W dniach 02-06 maja 2011 roku Grupa Travel Sp. z o.o. zorganizowała w Gdańsku międzynarodową konferencję dla 100 osób na zlecenie firmy Nordic Tankers Marine A/S – duńskiego armatora, światowego lidera przewozów ładunków chemicznych.
Grupa Travel od kilku miesięcy przedstawiała korzyści zorganizowania konferencji w Polsce północnej, początkowe zamierzenia klienta były ukierunkowane na inną destynację. W oparciu o wytyczne klienta zarekomendowano dwa hotele z Trójmiasta, wybór padł na Hotel Hilton, który znakomicie wywiązał się z nakreślonych założeń.
Należy dodać, że klient miał wcześniej możliwość zapoznania się z obsługą Grupy Travel, ponieważ ostatnia konferencja Nordic Tankers A/S odbywająca się w Turcji była obsługiwana w ramach aranżacji połączeń lotniczych właśnie przez biuro z Gdyni. Dedykowany serwis, płynna współpraca z organizatorami konferencji w Antalii spotkała się dużą aprobatą.
Koordynacją całego wydarzenia wraz z imprezami towarzyszącymi zajął się Dział Event Grupy Travel, wspomagany przez dział korporacyjny w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych. Dział Event jest wydzieloną w strukturze Grupy Travel jednostką dedykowaną do obsługi tego typu wydarzeń. Fakt, że funkcjonuje w ramach biura będącego jednocześnie certyfikowanym Agentem IATA sprawia, że ma wszelkie niezbędne narzędzia do samodzielnego komponowania imprez od początku do końca.
Po wyczerpujących spotkaniach biznesowych goście korzystali z przygotowanych programów wycieczkowych, w tym między innymi zwiedzanie Starego Miasta w Gdańsku i spacer po Sopocie.
Gdańsk Convention Bureau oraz Urząd Miasta Gdańsk udostępniły materiały promocyjne dotyczące Trójmiasta i Pomorza wszystkim uczestnikom konferencji.
Dodatkowymi atrakcjami były uroczyste kolacje w gdańskich restauracjach i pożegnalny bankiet w hotelu Hilton, który umocnił nawiązane relacje biznesowe.
Uczestnicy konferencji zorganizowanej przez Grupę Travel wspominają pobyt w Trójmieście z przyjemnością, co pozwoli w przyszłości organizować kolejne spotkania biznesowe międzynarodowych korporacji w Polsce.
Grupa Travel Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni jest akredytowanym agentem International Air Transport Association (IATA) oraz członkiem Gdańskiej Organizacji Turystycznej. Od 10 lat zespół profesjonalistów kompleksowo aranżuje obsługę podróży służbowych w sektorze biznesu i korporacji. Grupa Travel oferuje swoim klientom wybór najkorzystniejszych ofert, rezerwację, zakup i dostarczenie biletów lotniczych, marynarskich, rezerwację miejsc hotelowych na całym świecie, wynajem samochodów, sprzedaż polis turystycznych, rezerwację biletów kolejowych, autokarowych oraz promowych. Klienci otrzymują dostęp do serwisu 24h / 7 dni w tygodniu a także autorskich aplikacji wspomagających zarządzanie podróżami służbowymi. Dział Event specjalizuje się w organizacji konferencji, kongresów, wyjazdów motywacyjnych i integracyjnych.
